Postępowanie w przewodach doktorskich – nowe przepisy

Akty prawne mające zastosowanie do postępowań w sprawie nadania stopnia doktora i stopnia doktora habilitowanego wszczętych po 28 stycznia 2021 r.:
Wewnętrzne akty prawne

1. Uchwała nr 107/2023 Regulamin określający zasady i tryb postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w dyscyplinie

Zewnętrzne akty prawne

1. Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
3. Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 września 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki
4. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie charakterystyki drugiego stopnia efektów uczenia się dla klasyfikacji na poziomie 6-8 Polskiej ramy Klasyfikacji
5. Komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 grudnia 2021 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych wraz z przypisaną liczbą punktów

Wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu;


Oświadczenie Promotora
Do wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego Kandydat dołącza:

1. Kwestionariusz osobowy Kandydata, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu,
2. Oryginał lub odpis dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich wraz z suplementem albo oryginały lub odpisy dyplomów ukończenia studiów I i II stopnia wraz z suplementami, natomiast w przypadku osoby, o której mowa w § 3 ust. 7, oryginał lub odpis dyplomu ukończenia studiów I stopnia wraz z suplementem lub zaświadczenie o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich,
3. Opis aktywności naukowej Kandydata wraz ze wstępnie sformułowaną koncepcją rozprawy doktorskiej,
4. Oświadczenie o wyborze dyscypliny dodatkowej stanowiące załącznik nr 8 do Regulaminu;

Rada Naukowa powołuje Komisję ds. oceny Kandydata zamierzającego przygotować rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, wskazując osoby pełniące funkcje przewodniczącego i sekretarza,

1. W skład Komisji ds. oceny Kandydata wchodzą:
   a) przewodniczący – członek Rady Naukowej reprezentujący dyscyplinę, w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską, posiadający co najmniej stopnień doktora habilitowanego,

   b) dwóch członków – członkowie Rady Naukowej reprezentujący daną dyscyplinę, w której Kandydat zamierza przygotować rozprawę doktorską, posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,

2. Do zadań Komisji ds. oceny Kandydata należy w szczególności:
   a) ocena wniosku i osiągnięć Kandydata,

   b) poinformowanie Kandydata o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,

   c) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem,

   d) ustalenie konieczności uzupełnienia efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,

   e) przygotowanie opinii w sprawie Kandydata na podstawie oceny złożonego przez niego wniosku, załączonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatem. Opinia Komisji zawiera wyniki weryfikacji posiadania przez Kandydata efektów uczenia się na poziomie 8 PRK oraz warunki ich uzupełnienia w oparciu o załącznik nr 9 do Regulaminu,

   f) w przypadku wydania przez Komisję pozytywnej opinii – rekomendację osoby lub osób do pełnienia funkcji promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego,

   g) niezwłoczne przekazanie opinii, Przewodniczącemu Rady Naukowej;

Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie wyznaczeniu promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego na podstawie opinii Komisji ds. oceny Kandydata. W przypadku odmowy powołania promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, uchwała Rady Naukowej zawiera uzasadnienie wskazujące na przyczynę odmowy.

W przypadku stwierdzenia konieczności uzupełnienia efektów uczenia się, ich uzupełnienie odbywa się przed Uczelnianym Zespołem, w skład którego wchodzą:

a) przewodniczący – Dyrektor Szkoły Doktorskiej,

b) zastępca Dyrektora Szkoły Doktorskiej,

c) kierownicy sekcji w Szkole Doktorskiej,

d) przewodniczący Komisji ds. Jakości Kształcenia w Szkole Doktorskiej,

e) kierownik Studium Języków Obcych,

f) sekretarz – pracownik Sekcji ds. Doktorantów;

Do zadań Zespołu, o którym mowa w pkt. 5, należy:

a) organizacja i przeprowadzenie wymaganych egzaminów, z wyłączeniem egzaminu z dyscypliny, w której Kandydat ubiega się o nadanie stopnia doktora,

b) wydanie zaświadczenia potwierdzającego realizację efektów uczenia się na poziomie 8 PRK, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu.

Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora.

Kandydat wraz z rozprawą doktorską składa w jednostce właściwej ds. nauki na wydziale właściwym Radzie naukowej, wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora załącznik nr 11.

oraz

1. rozprawę doktorską – 4 egz. w tym 1 w miękkiej oprawie wydrukowany dwustronnie, wraz ze streszczeniem oraz opisem oraz ich wersja elektroniczna zapisana na elektronicznym nośniku danych w formacie PDF (2 płyty),

2. opinia promotora/promotorów,

3. dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe

4. w przypadku współautorstwa w publikacjach – oświadczenia określające indywidualny wkład w ich powstanie, w formie procentowej i opisowej załacznik nr 3

5. raport z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,

6. zaświadczenie potwierdzające uzyskanie efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK dla kandydatów przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym.

Zaświadczenie to wystawia Uczelniany Zespół załącznik nr 9.

7. oświadczenie ze wskazaniem podmiotu refundującego koszty postępowania w sprawie nadania stopnia doktora załącznik załącznik nr 12.

Według efektów uczenia się dla klasyfikacji 8PRK Kandydat musi przedstawić:

1. egzamin z dyscypliny obejmującej zagadnienia naukowe, będące przedmiotem rozprawy doktorskiej;
2. potwierdzenie zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego na stanowisku badawczo-dydaktycznym lub dydaktycznym lub potwierdzenie udziału w przygotowaniu materiałów dydaktycznych (w szczególności karty przedmiotu) i udziału w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w wymiarze 5 godzin dydaktycznych wydane przez promotora;
3. autorstwo/współautorstwo publikacji naukowej opublikowanej w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej lub autorstwo/współautorstwo monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej;
4. potwierdzenie aktywnego udziału w konferencjach naukowych lub potwierdzenie udziału w przedsięwzięciach upowszechniających naukę np.: festiwale nauki;
5. egzamin z dyscypliny dodatkowej: ekonomia lub egzamin z dyscypliny dodatkowej: filozofia;
6. potwierdzenie ukończenia szkolenia z zakresu komercjalizacji wyników badań i know-how związanego z tymi wynikami (certyfikat lub zaświadczenie) lub potwierdzenie zaliczenia/egzamin przedmiotu etyka badań naukowych i ochrona własności intelektualnej lub potwierdzenie udziału w realizacji projektów badawczych lub kierowanie projektem badawczym finansowanym w ramach konkursu ogólnokrajowego albo międzynarodowego lub potwierdzenie udziału w szkoleniu z zakresu zarządzania projektami;
7. rozprawa doktorska;
8. certyfikat lub dyplom ukończenia studiów, poświadczający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2

W przypadku braku certyfikatu lub dyplomu poświadczającego znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2 – Kandydat jest zobowiązany do zdania egzaminu przed komisją powołaną przez stosowny organ.

Kandydat musi posiadać w swoim dorobku naukowym co najmniej:

1. 1 artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. B lub
2. 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a, albo rozdział w takiej monografii,

W postępowaniach w sprawie nadania stopnia doktora wszczętych na zasadach określonych w Ustawie i niniejszym Regulaminie:

po 31 grudnia 2021r.: Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 grudnia 2021 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

do 31 grudnia 2021 r., do minimalnego dorobku, o którym mowa zalicza się także artykuły naukowe opublikowane:

1. W czasopismach naukowych lub recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych ujętych w ministerialnym wykazie czasopism naukowych, sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 litera b Ustawy, przed dniem ogłoszenia tego wykazu,
2. Przed 1 stycznia 2019 r. w czasopismach naukowych, które były ujęte w części A albo części C wykazu czasopism naukowych ogłoszonego komunikatem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 stycznia 2017 roku, albo były ujęte w części B tego wykazu, przy czym w przypadku listy B zaliczane będą wyłącznie artykuły naukowe, którym za opublikowanie przyznawanych było co najmniej 10 punktów.

Rada Naukowa podejmuje uchwałę w przedmiocie powołania w postępowaniu o nadanie stopnia doktora trzech recenzentów. Recenzent sporządza recenzję rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej doręczenia. Recenzja może zawierać wnioski dotyczące uzupełnienia lub poprawienia rozprawy doktorskiej, które osobie ubiegającej się o nadanie stopnia doktora przekazuje Przewodniczący Rady Naukowej.

Rada Naukowa podejmuje uchwałę w sprawie wydania postanowienia w przedmiocie dopuszczenia Kandydata do obrony rozprawy doktorskiej, o ile co najmniej dwie z recenzji są pozytywne. Niezwłocznie po podjęciu uchwały przewodniczący Rady Naukowej podpisuje stosowne postanowienie. W przypadku postanowienia o odmowie dopuszczenia do obrony rozprawy doktorskiej postanowienie zawiera uzasadnienie i pouczenie o przysługującym zażaleniu do Rady Doskonałości Naukowej dalej RDN.

Przewodniczący Rady Naukowej, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP rozprawę doktorską będącą pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzje.

W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.

Dokumenty, o których mowa w ust. 8 Uchwały, niezwłocznie po ich udostępnieniu zamieszcza się w systemie POL-on.

Obrona rozprawy doktorskiej może być przeprowadzona podczas posiedzenia Rady Naukowej, przy udziale promotora lub promotorów oraz co najmniej dwóch recenzentów albo podczas posiedzenia Komisji Doktorskiej. Posiedzenia mogą być przeprowadzone w formie zdalnej, na podstawie odrębnych przepisów.

Rada Naukowa może powołać Komisję Doktorską do przeprowadzenia obrony rozprawy doktorskiej.

1. Komisję Doktorską powołuje się odrębnie dla każdego postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, wskazując osoby pełniące funkcję przewodniczącego i sekretarza. W skład Komisji – o ile umowa, o której mowa w § 2 ust. 5 Uchwały nie stanowi inaczej – wchodzą:
   • przewodniczący – członek Rady Naukowej reprezentujący dyscyplinę, obejmującą zagadnienia naukowe będące przedmiotem rozprawy doktorskiej, posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego,
   • promotor lub promotorzy,
   • recenzenci,
   • co najmniej pięciu członków Komisji Doktorskiej, reprezentujących daną dyscyplinę naukową/artystyczną, obejmującą zagadnienia naukowe będące przedmiotem rozprawy doktorskiej, posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego.
2. W przypadku, gdy rozprawa doktorska obejmuje zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny naukowej / artystycznej, Rada Naukowa może powołać na członka Komisji Doktorskiej, osobę reprezentującą dyscyplinę, która obejmuje zagadnienia naukowe/artystyczne, będące przedmiotem rozprawy doktorskiej, wykraczające poza obszar dyscypliny, w której prowadzone jest postępowanie w sprawie nadanie stopnia doktora,

Obrona rozprawy doktorskiej jest przeprowadzana podczas posiedzenia Rady Naukowej lub Komisji Doktorskiej, przy udziale promotora lub promotorów oraz co najmniej dwóch recenzentów. Obrona może być przeprowadzona w formie zdalnej, na podstawie odrębnych przepisów.
Ramowy przebieg obrony rozprawy doktorskiej obejmuje następujące etapy:
1. część jawna:

• stwierdzenie kworum,
• przedstawienie sylwetki naukowej Doktoranta przez promotora,
• przedstawienie głównych założeń rozprawy doktorskiej przez Doktoranta,
• przedstawienie opinii recenzentów,
• otwarcie dyskusji z możliwością zadawania pytań przez uczestników obrony,
• o udzielenie odpowiedzi przez Doktoranta,
• o zamknięcie dyskusji i części jawnej przez przewodniczącego.

2. część niejawna:

• o dyskusja nad obroną i przeprowadzenie głosowania w sprawie przyjęcia obrony,
• o przeliczenie głosów przez sekretarza i przekazanie przewodniczącemu informacji o wyniku głosowania,
• o podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia obrony rozprawy doktorskiej,
• o poddanie pod głosowanie wniosku o wyróżnienie rozprawy doktorskiej, w przypadku zgłoszenia go przez co najmniej dwóch recenzentów.

3. ogłoszenie wyników głosowania w sprawie przyjęcia obrony przez przewodniczącego.
Na podstawie uchwały Komisji Doktorskiej w sprawie przyjęcia obrony rozprawy doktorskiej Rada Naukowa wydaje uchwałę w przedmiocie nadania stopnia doktora. W przypadku, gdy w danym postępowaniu nie doszło do powołania Komisji Doktorskiej, obrona odbywa się przed Radą Naukową, która podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia obrony rozprawy doktorskiej oraz nadania stopnia doktora.

Niezwłocznie po podjęciu przez Radę Naukową uchwały w sprawie nadaniu stopnia doktora Przewodniczący Rady Naukowej podpisuje stosowną decyzję. W przypadku decyzji o odmowie nadania stopnia doktora, zawiera ona uzasadnienie, a także pouczenie o przysługującym odwołaniu do RDN.

W przypadku wniesienia odwołania od decyzji Przewodniczący Rady Naukowej przekazuje odwołanie do RDN wraz z opinią Rady Naukowej i aktami sprawy w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania

Doktorant jest zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia:

• pobierz oświadczenia o udostępnieniu pracy i o samodzielnym napisaniu pracy